אוריגמי גרסה 6.3.1A: ווב פורמים חכמים, ייבוא גמיש ושקיפות מלאה

גרסה 6.3.1A של אוריגמי מביאה שדרוגים ממוקדים שמחזקים שלושה תחומים מרכזיים: ניהול ווב פורמים עם שליטה מלאה על זמינות ושימוש, יכולות ביקורת מורחבות שכוללות תיעוד כתובות IP ופעולות על דוחות, ושיפורים משמעותיים בתהליכי ייבוא נתונים וניהול קבצים. כל עדכון מביא עמו יכולות שמקצרות תהליכים ומגבירות שקיפות — בלי להוסיף מורכבות.

במאמר זה תמצאו:

• ניהול ווב פורמים – עמודות חדשות, מונה שליחות, הגבלת קלט ומגבלת זמן
• שדרוגי Audit Log – כתובות IP, תיעוד פעולות על דוחות
• שדות מצביע בעת יצירת מופע – נתונים מקושרים בזמן אמת
• בחירת קבצים מאחסון המערכת – שימוש חוזר בקבצים קיימים
• ייבוא חלקי – ייבוא רשומות תקינות בלבד, עם אפשרות לטיוב הבעייתיות

להלן החידושים המרכזיים בגרסה:

ניהול ווב פורמים – שליטה מלאה על זמינות ושימוש

עמודות חדשות, מונה שליחות, הגבלת קלט ומגבלת זמן – הכל ממסך ניהול אחד

מסך ניהול הווב פורמים עבר שדרוג מקיף. עכשיו ניתן לנהל כל טופס עם שליטה מלאה על מי משתמש בו, כמה פעמים, ועד מתי — ישירות מהטבלה המרכזית.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש נכנס למסך ניהול הווב פורמים.
2. בטבלה מוצגות עמודות חדשות: Copy Snippet, Form Name, Status, Submission Counter, Input Limits, Time Limit, Creation Date, Form Creator.
3. ניהול סטטוס: ניתן להפעיל/לכבות כל טופס דרך עמודת ה-Status. הסטטוס משתנה אוטומטית ל-Inactive כשמגיעים למגבלה.
4. מונה שליחות: מוצג מספר השליחות לכל טופס, עם אפשרות לאיפוס (Reset).
5. הגבלת קלט (Input Limit): ניתן להגדיר מספר מקסימלי של שליחות. כשמגיעים למגבלה — הטופס הופך אוטומטית ל-Inactive.
6. הגבלת זמן (Time Limit): דרך Activity Control ניתן להגדיר תאריך ושעה שבהם הטופס יפסיק לפעול אוטומטית.

למי מיועד:

• מנהלי מערכת וצוותים שמנהלים ווב פורמים.
• צוותים שרוצים לשלוט בכמות השימוש ובזמינות הטפסים.

מה זה פותר / דוגמאות:

• מונע קבלת רישומים מעבר למגבלה הרצויה — אוטומטית, ללא צורך בפעולה ידנית.
• דוגמה: טופס הרשמה לאירוע מוגבל ל-100 נרשמים — לאחר הגעה ל-100, הטופס הופך אוטומטית ל-Inactive.
• דוגמה: טופס הרשמה לסדנה — סגירה אוטומטית ב-15/04/2026 בשעה 12:00.

כתובת IP ביומן הביקורת

שכבת אבטחה נוספת – כל פעולה עם כתובת המקור שלה

כל פעולה שנרשמת ב-Audit Log כוללת עכשיו גם את כתובת ה-IP של המשתמש שביצע אותה. מנהלי מערכת מקבלים תמונה מלאה — לא רק מה נעשה ומי עשה, אלא גם מאיפה.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש מבצע פעולה כלשהי במערכת (התחברות, ייצוא, שינוי נתונים וכו’).
2. הפעולה נרשמת ב-Audit Log עם כתובת ה-IP של המשתמש.
3. בטבלת ה-Audit Log מופיעה עמודה חדשה: IP Address / כתובת IP.

למי מיועד:

• צוותי IT ואבטחת מידע.
• מנהלי מערכת שצריכים מעקב מפורט אחרי פעולות משתמשים.

מה זה פותר / דוגמאות:

• מאפשר לזהות גישה ממיקומים חשודים או לא מורשים.
• דוגמה: משתמש מבצע ייצוא נתונים — ב-Audit Log ניתן לראות גם את כתובת ה-IP שממנה בוצעה הפעולה.

תיעוד פעולות על דוחות ביומן הביקורת

שקיפות מלאה על יצירה, עריכה, הרצה וייצוא של דוחות

פעולות על דוחות — יצירה, עריכה, הרצה, ייצוא ומחיקה — מתועדות עכשיו במלואן ב-Audit Log, כולל שם הדוח. מנהלי המערכת יכולים לעקוב בדיוק אחרי מי עשה מה ומתי.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש מבצע פעולה על דוח (יצירה, הרצה, ייצוא או מחיקה).
2. המערכת מתעדת את הפעולה ב-Audit Log עם שם הדוח ופרטי הפעולה.
3. מנהלי מערכת יכולים לצפות ברישומים ולראות פירוט מלא.

למי מיועד:

• מנהלי מערכת וצוותי אבטחת מידע.
• ארגונים שצריכים תיעוד מלא של פעולות על דוחות.

מה זה פותר / דוגמאות:

• מספק שקיפות מלאה על שימוש בדוחות ומניעת שימוש לא מורשה במידע רגיש.
• דוגמה: משתמש מריץ דוח עם פילטרים מסוימים — הפעולה נרשמת עם כל הפרטים, ניתן לעקוב אחריה בכל עת.

שדות מצביע בעת יצירת מופע

נתונים מקושרים בזמן אמת – עוד לפני שמירת המופע

כשיוצרים מופע חדש ובוחרים ערך בשדה Relation, שדות המצביע (Reference Fields) המקושרים לאותו ערך מוצגים מיד — עם הנתונים הרלוונטיים, בזמן אמת, עוד לפני שמירת המופע. פחות ניחושים, יותר ביטחון בהזנת הנתונים.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש נכנס למסך יצירת מופע (Create Instance).
2. בוחר ערך בשדה Relation.
3. מיד לאחר הבחירה — שדות המצביע המקושרים מוצגים עם הנתונים הרלוונטיים.
4. המשתמש יכול לראות את המידע המקושר כבר בשלב המילוי, עוד לפני שמירת המופע.

למי מיועד:

• כל משתמש שממלא טפסים עם שדות קישור ושדות מצביע.
• צוותים שעובדים עם קשרים בין ישויות ורוצים לראות מידע מקושר בזמן אמת.

מה זה פותר / דוגמאות:

• מאפשר קבלת החלטות מושכלת בזמן הזנת נתונים.
• דוגמה: בעת בחירת רופא — ניתן לראות מיד את המרפאה המקושרת אליו, כבר בשלב המילוי, ללא צורך בשמירה.

בחירת קבצים מאחסון המערכת

שימוש חוזר בקבצים קיימים – ישירות משדה העלאת קובץ

שדות העלאת קובץ תומכים עכשיו בשתי אפשרויות: העלאה מהמחשב כרגיל, או בחירה מקבצים שכבר קיימים באחסון המערכת. חלון ייעודי (Lightbox) עם שתי לשוניות מאפשר ניווט קל — ורק קבצים תואמים לסוג השדה יוצגו.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש לוחץ על אייקון שדה העלאת הקובץ.
2. נפתח Lightbox עם שתי לשוניות: Upload File ו-Select from System Storage.
3. לשונית העלאה: גרירת קובץ (Drag & Drop) או בחירה מהמחשב, תצוגה מקדימה (Preview) לפני ההעלאה.
4. לשונית אחסון מערכת: רשימת קבצים קיימים במערכת, בתצוגת טבלה או אייקונים. בחירת קובץ והעלאתו לשדה.
5. רק קבצים התואמים לסוג השדה יוצגו ויהיו זמינים לבחירה.

למי מיועד:

• כל משתמש שמעלה קבצים למערכת.
• צוותים שעובדים עם קבצים קיימים ורוצים להשתמש בהם שוב.

מה זה פותר / דוגמאות:

• חוסך זמן — לא צריך לאתר קבצים שוב במחשב כשהם כבר במערכת.
• מונע טעויות על ידי הצגת רק קבצים תואמים לסוג השדה.
• מאפשר העלאה ללא שמירת הקובץ מחדש באחסון המחשב.

ייבוא חלקי – ייבוא רשומות תקינות, טיוב הבעייתיות

לא חייבים לבחור בין הכל או כלום – ייבאו מה שתקין, תקנו את השאר

כשמייבאים קובץ נתונים והמערכת מזהה רשומות לא תקינות (כאלה שחסרות שדות חובה), עכשיו לא צריך לבטל הכל ולהתחיל מחדש. ניתן לייצא את הרשומות הבעייתיות לטיוב, ולהמשיך עם ייבוא הרשומות התקינות בלבד.

שלב אחר שלב:

1. המשתמש מתחיל תהליך Import של קובץ למערכת.
2. המערכת מזהה רשומות עם שדות חובה חסרים ומסמנת אותן כ-Invalid Records.
3. מוצג אזור “Wrong Records” עם שלוש אפשרויות: Cancel Import — ביטול כל תהליך הייבוא | Export Invalid Records — ייצוא הרשומות הלא תקינות ל-Excel לתיקון, תוך שמירה על מבנה הקובץ המקורי | Proceed with Valid Data — המשך הייבוא עם הרשומות התקינות בלבד.

למי מיועד:

• משתמשים שמבצעים ייבוא נתונים מקבצים חיצוניים.
• צוותים שעובדים עם נתונים גדולים ורוצים שליטה על איכות הנתונים.

מה זה פותר / דוגמאות:

• מונע יצירת מופעים עם מידע חסר או שגוי.
• מאפשר תיקון נתונים לפני ייבוא חוזר — בלי לאבד את מה שכבר עבד.
• דוגמה: קובץ עם 100 רשומות, 10 מהן חסרות שדה חובה — ה-10 לא יובאו, והמשתמש יכול לייצא אותן לתיקון ולהמשיך עם 90 התקינות.

לסיכום

גרסה 6.3.1A ממשיכה את הקו של אוריגמי: כל עדכון נועד לחסוך זמן, להגביר שקיפות, ולתת לצוותים שליטה גדולה יותר — בלי להכביד על תהליכי העבודה. בין אם אתם מנהלים ווב פורמים, מייבאים נתונים, או צריכים רמת ביקורת גבוהה יותר — הגרסה הזו מביאה כלים מעשיים שתוכלו להפעיל כבר היום.