כיצד ליצור בקלות מערכת ERP מותאמת לארגון שלכם?

כל עסק מתחיל בתכנון ומחקר מעמיקים. אך לעיתים קרובות מדי, החזון המקורי אינו מתממש במלואו. נתונים מראים כי רק כשלושים אחוז מהעסקים, קטנים, בינוניים או גדולים, שורדים עד חגיגת עשור לפעילותם. שניים מהגורמים המרכזיים לכישלון עסקי הם מחסור בהון להפעלת העסק וניהול לקוי.

מערכת ERP, כלומר Enterprise Resource Planning, חיונית להסדרה ואופטימיזציה של כלל התהליכים הקובעים את קיימות הארגון. מדובר בתוכנה לניהול עסקי היכולה לפעול כפתרון מבוסס רשת או כאפליקציה, ומטרתה לנהל את התהליכים התפעוליים בארגון בצורה יעילה ומבוקרת.

ניתן לחלק את מערכות ה ERP לשלוש קטגוריות עיקריות:

1. מערכות ERP מוכנות מראש

SAP
אחת ממערכות ה ERP המוכרות והיעילות בעולם. המודולים הרב גוניים וניהול התפעול המתקדם תרמו לפופולריות שלה. עם זאת, בעלות של כארבע מאות ועשרים דולר למשתמש בחודש, לא כל ארגון יכול להרשות לעצמו את הפתרון.

NetSuite
מערכת ERP נוספת ופופולרית בבעלות Oracle. NetSuite ידועה במיוחד ביכולות הנהלת החשבונות שלה, אך גם היא כרוכה בעלויות משמעותיות של תשעים ותשעה דולר למשתמש ותשע מאות תשעים ותשעה דולר לרישיון בסיסי בחודש.

Sage Intacct
מערכת פופולרית בקרב חברות מסחר אלקטרוני וארגונים גדולים. היא מוכרת בזכות יכולות הדיווח והחשבונאות שלה, כאשר המחיר מתחיל מתשעת אלפים דולר לשנה.

2. מערכות ERP מותאמות אישית

עסקים רבים כיום בוחרים לפתח מערכת ERP משלהם, וזאת ממספר סיבות:

מודולים ייעודיים
אין שני עסקים שפועלים באותה צורה. לכן, פתרון מוכן מראש לא תמיד יוכל לשרת כל ארגון בצורה מיטבית.

פיתוח מערכת ERP מותאמת מאפשר ליצור מודולים ייעודיים לצרכים הספציפיים של הארגון ולהעניק גישה אליהם רק למחלקות הרלוונטיות.

תחזוקה פשוטה יותר
כאשר המערכת מפותחת על ידי צוות פנימי, התחזוקה מתבצעת בקלות יחסית על ידי אותו צוות.

התאמה מלאה לתהליכי העבודה
מערכת מוכנה מראש עשויה לדרוש שינוי בתהליכי העבודה כדי להתאים למערכת. לעומת זאת, מערכת מותאמת נבנית בהתאם לזרימת העבודה הקיימת ומשתלבת ישירות בתשתיות הארגון.

כיצד מפתחים מערכת כזו?

אלו השלבים המרכזיים בפיתוח מערכת ERP מותאמת:

זיהוי צרכים
יש להגדיר במדויק את הצרכים והמודולים הנדרשים בהתאם לפעילות הארגון.

עיצוב המערכת
בשלב זה מגדירים את המבנה והחזון הטכנולוגי של המערכת.

תכנון מפורט
כולל זיהוי משאבים נדרשים, קביעת לוחות זמנים והגדרת תקציב.

בחירת הטכנולוגיה המתאימה
יש לבחור את סביבת האחסון, שפת התכנות ומערכת הנתונים שתשמש לאחסון המידע.

שילוב במערכות קיימות
יש לבצע אינטגרציה עם התשתיות הקיימות בארגון.

בדיקות והטמעה
לבחון את המערכת מבחינת פונקציונליות, אבטחה ואינטגרציות, ולעיתים להקצות צוותים לבדיקת כל מודול.

העלות לפיתוח מערכת ERP מותאמת משתנה בהתאם להיקף המודולים, מספר המשתמשים והפונקציונליות הנדרשת, ויכולה לנוע בין עשרים אלף דולר ועד מיליונים.

אך מה אם קיימת אפשרות להחזיק מערכת ERP מותאמת מבלי לעבור את כל התהליך הארוך והמורכב, ובעלות נמוכה בכשבעים וחמישה אחוזים? מה אם אין צורך בצוות פיתוח ייעודי, בקידוד או בתהליכי בדיקה מורכבים? ומה אם המערכת משתלבת בקלות בתשתיות הקיימות?

כאן נכנסת האפשרות השלישית.

3. Origami

Origami נאמנה לשמה. כפי שנייר פשוט יכול להפוך לפסל מרהיב, כך גם הגישה של Origami לפיתוח מערכות ERP מציעה פתרון שלם ומדויק. מדובר בפלטפורמה אג׳ילית, סקיילבילית וקלה ליישום, המבוססת על ממשק מונחה API ושיטת גרירה ושחרור.

המערכת מאפשרת התאמה אישית ללא צורך בקוד, יצירת לוחות בקרה מותאמים לכל משתמש ועבודה מכל מקום. Origami מציעה דרך חדשה לניהול עסקי יעיל, המשלבת גמישות, פשטות ושליטה מלאה בתהליכים הארגוניים.