כיצד ניתן להפיק את המיטב מהצוותים שלכם בעבודה מרחוק?
מגפת הקורונה והבידוד החברתי שנלווה אליה עצרו את העולם מלכת. ארגונים בכל קנה מידה, מחברות רב לאומיות ועד ארגונים קטנים ובינוניים, עברו לשיטת עבודה חדשה. המעבר מסביבת משרד מובנית ומפוקחת לסביבת עבודה ביתית הפזורה במיקומים שונים יצר צורך ברור בשיפור התקשורת ושיתופי הפעולה בין חברי הצוות.
כאשר עובדים עם צוותים מרוחקים, לא תמיד קל לשמור על שליטה מלאה בתהליכים ולהניע משימות בצורה מסודרת. במקביל, עובדים עלולים להפוך שאננים יותר ולפספס מועדים.
טכנולוגיות לניהול פרויקטים בגישה אג׳ילית, המסוגלות לעבור במהירות מאופן העבודה הרגיל לעבודה מהבית, הפכו למבוקשות במיוחד. בליבת טכנולוגיות אלו עומדים מספר עקרונות מרכזיים:
תקשורת
צ׳אטים קבוצתיים ואישיים, שיחות וידאו ולוחות הודעות מאפשרים לצוות לשתף רעיונות בזמן אמת. ניתן לעקוב אחר התקדמות, והמנהלים יכולים להגדיר תזכורות לכלל הצוות.
שיתוף פעולה
באמצעות לוח בקרה מפורט לצוות מרוחק, מנהל הפרויקט יכול להקצות משימות שבועיות ולשייך אנשים לכל משימה. תיעוד זמני התחברות, צילום מסך אופציונלי ומעקב אחר פעילות מקלדת ועכבר מסייעים לוודא שהעבודה מתבצעת כנדרש גם מהבית.
לוחות זמנים ומועדים
פתרון לניהול ומעקב אחר זמן הוא כלי מרכזי עבור ארגונים, כדי להבטיח שניצול הזמן יעיל ואינו מתבזבז.
מודל תצוגה בצורת סוללה המציג את אחוז ההתקדמות של כל חבר צוות מסייע למנהל הפרויקט להבין היכן הדברים עומדים בכל רגע נתון.
תקציבי פרויקט
פתרון ניהול פרויקטים מבוסס ענן הכולל ניהול תקציב מתריע באופן אוטומטי כאשר עובד מתקרב למכסת הזמן המוגדרת לו, מצב שעלול להוביל לחריגה מהתקציב. בהתאם לכך ניתן לבצע התאמות או להקצות מחדש משימות.
מעורבות צוות
סביבת משרד טיפוסית יוצרת תחושת שייכות טבעית לצוות, כאשר כולם רואים זה את זה באופן יומיומי. בעבודה מרחוק, שמירה על שקיפות, אמון ותחושת העצמה תחת הנהגה עלולה להיפגע. תוכנת ניהול פרויקטים ארגונית צריכה להבטיח שהצוות כולו יודע מה היעדים ומהי הדרך להשיגם בכל שלב.
Origami כאן כדי לסייע. כפי שתמיד האמנו בפיתוח פתרונות פשוטים בממשק גרירה ושחרור המאפשר מעבר מהיר למערכת חדשה, כך גם פתרון ניהול הפרויקטים שלנו מבוסס הענן.
Origami כוללת את הכל
כאשר הארגון כולו פועל על גבי פלטפורמה אחת, מועדי הפרויקטים, סדרי העדיפויות של הצוות והמשימות המתוכננות ברורים לחלוטין. ניתן לצפות במספר פרויקטים פעילים במקביל או להעמיק בסטטוס של פרויקט יחיד, תוך קבלת שקיפות מלאה.
כלים שמאפשרים עבודה יעילה
עבודה מרחוק המתבצעת באמצעות מגוון יישומים נפרדים עלולה להוביל לבלבול וחוסר סדר. Origami מרכזת במקום אחד את כל הכלים הנדרשים לתקשורת, שיתוף פעולה, תזמון ומעורבות צוות. בנוסף, ניתן לבצע אינטגרציות עם מערכות צד שלישי בהתאם לצורך.
שמרו על יישור קו באמצעות תהליכי עבודה מסודרים
כאשר העבודה, המשוב והבקשות מנוהלים במקום אחד, קל יותר לשלוח עדכוני סטטוס על משימות שהושלמו, יוזמות חדשות ופרויקטים שמעוכבים.
מסמכים, קבצים, תמונות וגיליונות נתונים ניתנים לארגון בתיקיות מרכזיות, מה שמאפשר שיתוף מהיר ונוח.
שינוי הוא הדבר הקבוע היחיד. אפשרו לארגון שלכם לאמץ עבודה מרחוק בצורה יעילה באמצעות פתרון ניהול פרויקטים פרקטי מבית Origami.
