מערכת למעקב אחר פרויקטים מסייעת לזהות את כלל המשימות הנדרשות להשלמת פרויקט בהצלחה ובתוך לוחות הזמנים שהוגדרו. היא מספקת ממשק אוטומטי לתכנון, ארגון וניהול משאבים, וכן לבניית הערכות משאבים מדויקות.

Trello היא מערכת לניהול רשימות המבוססת על מתודולוגיית קנבן ומשמשת ככלי שיתופי ברחבי העולם. באמצעות שיטה פשוטה של הצגת פרויקטים על גבי לוחות, ניתן לראות במבט אחד את המשימות ואת הצוותים. עם זאת, מספר התבניות המצומצם מוביל לעיתים לצורך בהתקנת הרחבות עבור תצוגות שונות, מעקב זמן, חיוב וחשבוניות ועוד, דבר שעשוי להגדיל משמעותית את העלויות.

בנוסף, נמצא כי Trello עלולה להיטען באיטיות בלוחות עמוסים, ולעיתים שולחת התראות בדואר אלקטרוני זמן רב לאחר שבוצע שינוי במשימה.

לכן, ארגונים רבים מחפשים חלופות ל Trello.

אילו יכולות Trello אינה מספקת?

בניגוד למה שנהוג לחשוב, Trello אינה מערכת מסורתית למעקב אחר פרויקטים. מדובר באפליקציה מבוססת קנבן לניהול עבודה ותהליכים באמצעות לוחות הניתנים להתאמה אישית מלאה. לכן, Trello עשויה שלא להתאים לניהול פרויקטים גדולים ומורכבים.

למרות שהיא מוגדרת כפתרון חינמי, העובדה שאינה מציעה תצוגות נוספות מעבר לקנבן כגון תרשימי גאנט, היעדר יכולות מובנות למעקב זמן, מגבלות עבודה בתהליך, וכן היעדר אפשרויות חיוב והפקת חשבוניות, מחייבת התקנת הרחבות נוספות שלעיתים כרוכות בעלויות גבוהות.

מהם החסרונות של Trello?

1. לא מתאימה לכל סוגי הפרויקטים
   שיטת הקנבן אינה אידיאלית לכל פרויקט. היא מתאימה לפרויקטים פשוטים, לצוותים קטנים וללוחות זמנים ברורים. לעומת זאת, פרויקטים מורכבים עם צוותים גדולים עלולים להיתקל במגבלות משמעותיות.
2. מגבלות בנראות
   כאשר קיימת תצוגת קנבן בלבד, ניתן להציג סטטוס או עדיפויות אך לא את שניהם יחד. בפרויקטים גדולים נדרשת שקיפות רחבה יותר, ולכן ארגונים רבים מחפשים פתרונות המספקים נראות מתקדמת.
3. חוסר יכולת להציג תלות בין משימות
   רק תצוגת גאנט מאפשרת הצגת תלות בין משימות, שהיא מרכיב חיוני בתכנון, מעקב ותיאום פרויקטים. היעדר תצוגה זו מהווה מגבלה משמעותית.
4. היעדר תמיכה מלאה בגישה אג׳ילית
   צוותים אג׳יליים עשויים להיתקל בקשיים, שכן המערכת אינה תומכת באופן מלא בפגישות יומיות, סקירת איטרציות או יצירת מפת דרכים.
5. היעדר יכולות מובנות למעקב זמן, מעקב הוצאות ודיווח
   קיימות חלופות ל Trello הכוללות את כל הפונקציות הללו ואף יותר, כחלק מובנה מהמערכת.
6. מגבלות בתקשורת ואינטגרציה
   היעדר מערכת מסרים פנימית מובנית וכלי ייבוא גנריים עלול לפגוע בזרימת התקשורת הכוללת של הפרויקט.

Trello לעומת Origami

Origami היא מערכת מלאה למעקב אחר פרויקטים, כאשר Trello מהווה רק רכיב קטן ממנה. מדובר במערכת אג׳ילית הכוללת כלי שיתוף פעולה מתקדמים ונראות משופרת באמצעות תצוגות שונות כגון טבלה, קנבן, גאנט, לוח שנה ומפה. בכך, Origami מציעה הרבה מעבר למערכת ניהול רשימות עצמאית כמו Trello.

Origami אינה תוכנה עצמאית נפרדת. זוהי פלטפורמה אג׳ילית וסקיילבילית המאפשרת לשלב את Trello, מערכות CRM או כל כלי ניהול פרויקטים אחר באמצעות ממשק גרירה ושחרור פשוט, כאשר כל המידע מרוכז במקום אחד.

האפשרויות הרבות ש Origami מעניקה לניהול פרויקטים מורכבים ולניהול הארגון כולו, הן שמבדילות אותה ממגוון רחב של פתרונות עצמאיים למעקב אחר פרויקטים הקיימים כיום.

אם תרצי, אני יכולה גם לרכך מעט את החלק ההשוואתי כך שיהיה יותר אסטרטגי ופחות ישיר, בהתאם לשפה השיווקית הכללית באתר שלכם.

Picture this: Your team’s buzzing with excitement over a new AI agent that promises to streamline workflows—think automated customer follow-ups or real-time project updates. You plug it into Slack, hook it up with Zapier, and sprinkle in some ChatGPT magic. A week later, you’re drowning in duplicate tasks, missing data, and a compliance headache because the AI pulled the wrong info from a siloed spreadsheet. Sound familiar?

AI is a game-changer, no doubt. But here’s the catch: it’s only as good as the structure it’s built on. Without a centralized platform to keep everything in check, even the smartest AI can turn into a liability. That’s where tools like Origami come in—a no-code powerhouse that acts as the backbone for data governance, automation orchestration, and AI-readiness. Let’s unpack why, in this era of advanced automation, structure isn’t just nice to have—it’s non-negotiable.

The Hidden Cost of Fragmented Automation

Businesses today are like kids in a candy store with AI tools: Slack bots for notifications, Zapier for quick integrations, ChatGPT plugins for on-the-fly answers. It’s fast, it’s flexible, and it feels like progress—until it isn’t. Fragmented systems lead to fragmented results. Sales sees one version of a customer record, support sees another, and your AI agent? It’s guessing half the time, risking errors or worse, compliance slip-ups.

Take a healthcare provider automating patient intake. An AI chatbot might nail the conversation, but if it’s pulling from disconnected sources—one database for appointments, another for patient history—it could double-book slots or miss critical HIPAA-protected data. The result? Chaos that costs time, trust, and potentially legal penalties.

This is where centralized platforms like Origami shine. With its modular entities and records, you get a single source of truth. Data stays consistent, permissions stay tight (down to the field level!), and your AI knows exactly where to look. No more guesswork—just results.

AI Doesn’t Replace Structure – It Thrives on It

There’s a myth floating around: AI is so smart it can “figure things out” without much help. The reality? AI agents—like ChatGPT or multi-modal assistants—need clean, organized data to avoid hallucinations or bad decisions. Think of AI as a brilliant chef: it can whip up a masterpiece, but only if the kitchen’s stocked with the right ingredients, labeled, and ready to go.

Origami sets the table perfectly. Its visual workflow automation lets you define triggers (e.g., “new lead added”), conditions (e.g., “priority = high”), and actions (e.g., “send SMS to sales manager”). Add in ChatGPT integration, and you’ve got AI populating fields or prioritizing tasks—all within a secure, structured environment. For example, a marketing team could use Origami to track campaign leads, with AI suggesting follow-up actions based on real-time data, all logged for accountability. Structure doesn’t stifle AI; it supercharges it.

Origami: The Central Brain for Scalable Automation

Imagine Origami as your organization’s automation command center. Its granular permissions mean only the right people see the right data—think a sales rep editing a lead’s status but not its budget field, reserved for managers. Custom views (Kanban for projects, maps for logistics) keep teams aligned, while external API support pulls live data into records—like stock levels or weather updates—keeping AI decisions current.

A project management use case paints the picture: Tasks live in an entity, linked to a project record via instance relations. An AI workflow spots a missed deadline, updates the status, and notifies the team—all tracked in Origami’s audit log. Compare that to a patchwork of tools where updates get lost between Trello and email. Origami ties it together, scaling automation without the mess.

Why AI-Native Doesn’t Mean Chaos

“AI-native” is the buzzword du jour—tools built from the ground up with AI in mind. But native doesn’t mean standalone. As autonomous agents evolve (think process managers juggling schedules or assistants drafting contracts), they’ll need a centralized hub to read/write data safely and collaborate with humans. Origami’s webforms, dashboards, and reporting tools bridge that gap, letting AI interact with structured inputs while humans stay in the loop.

Consider a retail chain rolling out an AI-driven inventory bot. Without a platform like Origami, it might over-order stock based on outdated sales data from a random CSV. With Origami, the bot taps into a centralized entity, validates stock levels via API, and triggers a restock workflow—human-approved, of course. Chaos averted, efficiency gained.

The Future: AI and Centralized Platforms Go Hand-in-Hand

Here’s the forward-looking truth: by 2025, AI agents will handle more complex tasks—multi-modal decisions, cross-department workflows, you name it. But they’ll falter without a structured backend. Origami’s not just keeping up; it’s paving the way. Its no-code design means non-techies can build workflows, while its robust features (data validation, conditional UI, audit trails) ensure AI plays nice with compliance and scale.

For business leaders, this is the takeaway: AI automation isn’t about replacing structure—it’s about leveraging it. Platforms like Origami turn fragmented experiments into cohesive strategies, making your organization AI-ready without the growing pains.

Conclusion: Structure Is Your Competitive Edge

AI’s potential is limitless, but only if you give it the foundation to succeed. Centralized platforms like Origami aren’t relics of the past—they’re the key to scalable, secure, and responsible automation. Whether you’re a startup juggling growth or an enterprise taming complexity, structure isn’t a burden; it’s your edge. Ready to see how Origami can transform your automation game? Dive in and take control—because even the smartest AI needs a steady hand.

מחקרים וניסיון מצטבר מלמדים כי ארגונים המנהלים באופן שיטתי את ציפיות הלקוחות ופועלים לעמוד בהן, משיגים תוצאות עסקיות טובות ויציבות יותר. שביעות רצון לקוחות אינה תוצר מקרי, אלא תוצאה של תהליכים מתוכננים ומבוקרים.

שילוב שביעות רצון בתהליכי הליבה

בעת פיתוח מוצר או שירות חדש, הארגון מניח כי הפתרון יענה על צרכי הלקוח. בשלב זה מוגדרים יעדים עסקיים ומדדי ביצוע, אשר חלק משמעותי מהם קשור ישירות לחוויית הלקוח ולרמת שביעות רצונו. מערכת ניהול האיכות QMS משמשת ככלי מרכזי לניהול היעדים, המדדים והתהליכים התומכים בהם.

בהמשך מוקמים תהליכים לרכש, ייצור, בדיקות, אספקה ושיפור מתמיד. גם שלבים אלו מנוהלים במסגרת ה QMS.

בארגוני B2B, מחלקת המכירות מתעדת את דרישות הלקוח והתחייבויות הארגון במערכת CRM. כאשר מערכות אלו פועלות בנפרד, נוצר פער תהליכי מהותי.

האתגר במערכות מנותקות

כאשר מערכת ה CRM ומערכת ה eQMS אינן מחוברות:

המידע על התחייבויות ללקוח נגיש בעיקר למחלקת המכירות
שיתוף מידע בין מחלקות הופך לאיטי ומורכב
ציפיות לקוח עלולות שלא להיות מיושמות במלואן בתהליכי הייצור והאספקה
בעיות מתגלות רק לאחר תלונה או פגיעה ביחסי הלקוח

גם כאשר קיימת אינטגרציה טכנית בין מערכות שונות, לרוב מדובר בחיבור נקודתי שאינו יוצר רציפות תהליכית מלאה.

פלטפורמה עסקית אחודה

כאשר CRM ו eQMS פועלים על אותה פלטפורמה עסקית:

מידע על דרישות וציפיות הלקוח זמין לכלל מחזיקי העניין
ניתן לתכנן מראש כיצד לעמוד בהתחייבויות שניתנו
סיכונים, חריגות ותלונות משוקפים חזרה למחלקת המכירות
נמנעת אי התאמה בין הבטחות לבין יכולת ביצוע

גישה זו מאפשרת תכנון ממוקד לקוח כבר בשלב קבלת ההחלטות, ולא רק תגובה לאחר התרחשות כשל.

הערך הארגוני

היכולת להבין ציפיות לקוח ולספק אותן באופן עקבי מהווה מרכיב מרכזי בצמיחה ובשימור לקוחות. פלטפורמת הענן הגמישה של Origami משלבת eQMS ו CRM במערכת אחת, כך שניהול איכות וניהול קשרי לקוחות פועלים בסנכרון מלא.

השילוב מאפשר:

ניהול מבוסס נתונים
שיפור מתמיד של תהליכים
הפחתת עלויות הנובעות מאי שביעות רצון
חיזוק קשרי לקוחות לאורך זמן

כאשר איכות ומכירות פועלות על אותה תשתית מערכתית, הארגון פועל כמערכת אחת סביב צרכי הלקוח.

מגפת הקורונה והבידוד החברתי שנלווה אליה עצרו את העולם מלכת. ארגונים בכל קנה מידה, מחברות רב לאומיות ועד ארגונים קטנים ובינוניים, עברו לשיטת עבודה חדשה. המעבר מסביבת משרד מובנית ומפוקחת לסביבת עבודה ביתית הפזורה במיקומים שונים יצר צורך ברור בשיפור התקשורת ושיתופי הפעולה בין חברי הצוות.

כאשר עובדים עם צוותים מרוחקים, לא תמיד קל לשמור על שליטה מלאה בתהליכים ולהניע משימות בצורה מסודרת. במקביל, עובדים עלולים להפוך שאננים יותר ולפספס מועדים.

טכנולוגיות לניהול פרויקטים בגישה אג׳ילית, המסוגלות לעבור במהירות מאופן העבודה הרגיל לעבודה מהבית, הפכו למבוקשות במיוחד. בליבת טכנולוגיות אלו עומדים מספר עקרונות מרכזיים:

תקשורת

צ׳אטים קבוצתיים ואישיים, שיחות וידאו ולוחות הודעות מאפשרים לצוות לשתף רעיונות בזמן אמת. ניתן לעקוב אחר התקדמות, והמנהלים יכולים להגדיר תזכורות לכלל הצוות.

שיתוף פעולה

באמצעות לוח בקרה מפורט לצוות מרוחק, מנהל הפרויקט יכול להקצות משימות שבועיות ולשייך אנשים לכל משימה. תיעוד זמני התחברות, צילום מסך אופציונלי ומעקב אחר פעילות מקלדת ועכבר מסייעים לוודא שהעבודה מתבצעת כנדרש גם מהבית.

לוחות זמנים ומועדים

פתרון לניהול ומעקב אחר זמן הוא כלי מרכזי עבור ארגונים, כדי להבטיח שניצול הזמן יעיל ואינו מתבזבז.

מודל תצוגה בצורת סוללה המציג את אחוז ההתקדמות של כל חבר צוות מסייע למנהל הפרויקט להבין היכן הדברים עומדים בכל רגע נתון.

תקציבי פרויקט

פתרון ניהול פרויקטים מבוסס ענן הכולל ניהול תקציב מתריע באופן אוטומטי כאשר עובד מתקרב למכסת הזמן המוגדרת לו, מצב שעלול להוביל לחריגה מהתקציב. בהתאם לכך ניתן לבצע התאמות או להקצות מחדש משימות.

מעורבות צוות

סביבת משרד טיפוסית יוצרת תחושת שייכות טבעית לצוות, כאשר כולם רואים זה את זה באופן יומיומי. בעבודה מרחוק, שמירה על שקיפות, אמון ותחושת העצמה תחת הנהגה עלולה להיפגע. תוכנת ניהול פרויקטים ארגונית צריכה להבטיח שהצוות כולו יודע מה היעדים ומהי הדרך להשיגם בכל שלב.

Origami כאן כדי לסייע. כפי שתמיד האמנו בפיתוח פתרונות פשוטים בממשק גרירה ושחרור המאפשר מעבר מהיר למערכת חדשה, כך גם פתרון ניהול הפרויקטים שלנו מבוסס הענן.

Origami כוללת את הכל

כאשר הארגון כולו פועל על גבי פלטפורמה אחת, מועדי הפרויקטים, סדרי העדיפויות של הצוות והמשימות המתוכננות ברורים לחלוטין. ניתן לצפות במספר פרויקטים פעילים במקביל או להעמיק בסטטוס של פרויקט יחיד, תוך קבלת שקיפות מלאה.

כלים שמאפשרים עבודה יעילה

עבודה מרחוק המתבצעת באמצעות מגוון יישומים נפרדים עלולה להוביל לבלבול וחוסר סדר. Origami מרכזת במקום אחד את כל הכלים הנדרשים לתקשורת, שיתוף פעולה, תזמון ומעורבות צוות. בנוסף, ניתן לבצע אינטגרציות עם מערכות צד שלישי בהתאם לצורך.

שמרו על יישור קו באמצעות תהליכי עבודה מסודרים

כאשר העבודה, המשוב והבקשות מנוהלים במקום אחד, קל יותר לשלוח עדכוני סטטוס על משימות שהושלמו, יוזמות חדשות ופרויקטים שמעוכבים.

מסמכים, קבצים, תמונות וגיליונות נתונים ניתנים לארגון בתיקיות מרכזיות, מה שמאפשר שיתוף מהיר ונוח.

שינוי הוא הדבר הקבוע היחיד. אפשרו לארגון שלכם לאמץ עבודה מרחוק בצורה יעילה באמצעות פתרון ניהול פרויקטים פרקטי מבית Origami.

כל עסק זקוק לכלים שיסייעו לו לנהל ולאוטומט את תהליכי העבודה שלו. לכן ארגונים רבים מחפשים תוכנות לניהול תהליכים עם מינימום קידוד, כאלה שקל לגשת אליהן ושמשתלבות בצורה חלקה עם יישומי צד שלישי הנמצאים בשימושם.

להלן סקירה של כמה מתוכנות ניהול תהליכי העבודה הבולטות שאומצו על ידי עסקים ברחבי העולם.

1. FLOKZU

Flokzu הוא כלי שיתופי לאוטומציה של תהליכי עבודה בין אנשים וצוותים בארגון. הוא מומלץ במיוחד לעסקים בעלי ביצועים גבוהים וליועצים, וכולל ממשק גרירה ושחרור פשוט לשימוש. עם זאת, משתמשים מדווחים על אתגרים באינטגרציה עם מערכות הנהלת חשבונות ועם SAP, ולעיתים נדרשת הסתמכות על שירותי רשת חיצוניים לצורך כך.

2. bpm’online

bpm’online תוכננה עם דגש על התאמה אישית ומציעה ממשק משתמש אינטראקטיבי. מדובר בחבילת מוצרים בת שלושה רכיבים, אשר בפועל ממוקדת יותר ביכולות CRM מאשר בניהול תהליכים טהור. אחד החסרונות המרכזיים הוא הצורך לרכוש מוצר אחד או יותר כחבילה, ללא אפשרות לרכישת מודולים בודדים בנפרד.

3. ProcessMaker

ProcessMaker היא מערכת משתלמת במיוחד לניהול תהליכים מבוססי אישורים. הגישה הקלה והיעילה שלה, יחד עם ממשק גרירה ושחרור, הפכו אותה לפופולרית מאוד. עם זאת, היא פחות מתאימה לתהליכים מורכבים. בנוסף, יכולות הדיווח דורשות תוספים הכרוכים בעלות נוספת.

4. Nintex

Nintex משמשת לאופטימיזציה של תהליכים, שילוב תוכן ושיפור שיתוף הפעולה בין צוותים. העיצוב הידידותי למשתמש ואפשרויות התמחור הגמישות הופכים אותה לפופולרית בקרב עסקים קטנים, בינוניים וגדולים כאחד. יחד עם זאת, גם כאן קיימים אתגרים באינטגרציה עם מערכות אחרות, והשימוש בה עשוי להיות מורכב עבור משתמשים שאינם מפתחים.

5. Kissflow

בהשוואה לכלים אחרים, Kissflow עושה שימוש בגישה הדורשת מינימום קידוד, מה שהופך אותה לנגישה גם למשתמשים שאינם מפתחים. היא מציעה ממשק ויזואלי פשוט, מדדי ביצוע, לוחות בקרה מותאמים אישית ויכולות דיווח. עם זאת, בדומה למערכות רבות אחרות, היא מיועדת בעיקר לתהליכים פשוטים. כאשר רמת המורכבות עולה, המערכת מתקשה לתת מענה מלא, וגם כאן קיימות מגבלות אינטגרציה.

6. Origami

Origami היא פלטפורמה עוצמתית המאפשרת לבנות כל מערכת לניהול מידע, ולא רק מערכת לניהול תהליכי עבודה.

Origami מעניקה ממד חדש להתאמה אישית. ניתן לבנות כל מערכת בדיוק כפי שמעוניינים, החל מהיסוד, וללא צורך בידע בקידוד. באמצעות גרירה ושחרור פשוטים ניתן ליצור מערכת ייעודית המתאימה לצרכים הספציפיים של הארגון, גם כאשר מדובר בתהליכים מורכבים במיוחד.

ב Origami לא רוכשים תוכנה מוכנה מראש, אלא בונים את המערכת על גבי פלטפורמה כוללת וגמישה. כך מתקבל פתרון מותאם אישית הכולל את כל היכולות הנדרשות, ללא רכיבים מיותרים.

רבות מהמערכות שהוזכרו לעיל מתמודדות עם אתגרי אינטגרציה. Origami, בזכות ממשק מבוסס API, מאפשרת חיבור לכל מערכת ולכל יישום. ניתן לנצל את מלוא הפוטנציאל של הפלטפורמה או לבנות רק את מה שנדרש בפועל, ולשלם בהתאם. מוצעות תוכניות תמחור נגישות המותאמות לצרכים שונים.

באמצעות Origami ניתן להגדיר תהליכי עבודה, לחזק את שיתוף הפעולה בין צוותים, להשתלב עם יישומי צד שלישי, להמחיש נתונים ולהפיק דוחות בצורה מיטבית.

Origami’s Smart Permissions system allows for robust and dynamic access control based on user groups and user roles, providing fine-grained control over what different users can view, edit, or delete within the system. Here’s a breakdown of how the permissions work:

1. User Groups and Roles

• User Groups are defined in the system settings under User Management.
• Users can belong to multiple groups, and for each user, you can define whether they are an administrator of specific user groups or individuals within those groups.
• Inherited Permissions: If a user is defined as an administrator of a group, they inherit tOrigami’s Smart Permissions system allows for robust and dynamic access control based on user groups and user roles, providing fine-grained control over what different users can view, edit, or delete within the system. Here’s a breakdown of how the permissions work:
• the permissions of the users within that group.

2. Permission Levels at the Entity Hierarchy

• The permission settings start at the entity level (highest in the hierarchy) and offer various access controls. The key permission levels are:
  • Full Permission: Users can create, delete, view, and edit everything.
  • View Only: Users can only view the data.
  • Edit and View: Users can view and edit the data.
  • Full Permission to Owner Instance: Users can create, delete, and edit only the records they have created.
  In each of these permissions, the user group is selected, and the permissions will apply to that specific group.

3. Team Permissions

• There’s an additional checkbox for team permissions: when enabled, users can be granted view only or edit and view permissions based on their inclusion in the assigned user fields.
• A team can be defined so that users can only see records relevant to them (e.g., a user can see only data related to their team).

4. Field-Level Permissions

• Moving down the hierarchy, field permissions are inherited from the user group, but they can be customized.

Permissions on fields can include view only, edit and view, or team-based permissions.

5. Widget Permissions

• Widgets in the system are configurable to define which user groups can see them.
• The information displayed in the widget is filtered based on the permissions of the user accessing it. This ensures users only see data they are allowed to interact with.

6. Conditional Permissions

• Choice Boxes (single or multiple selections): Permissions can be defined based on the possible values in the choice fields.
• By doing so, permissions can be granted or restricted based on specific selected values in a field.

7. Data Export and Reports

• Any data shown to the user, including reports and exports, is governed by the user’s permissions.
• If a user does not have permission to view certain records, those records will not be displayed in reports or exports.

8. API Permissions

• For API access, the user must authenticate with a username and API SECRET KEY.

The API permissions are controlled based on the user’s permissions. A user must be an active user within the system for their permissions to apply to API requests.

This system ensures that permissions are granular and dynamic, allowing flexible control of who can do what within the system. By using user groups, team permissions, and field-level permissions, businesses can tightly control access to sensitive data, ensuring that the right people have the right level of access to perform their tasks.

Multilanguage Support in Origami​

Origami offers robust support for multiple languages, allowing users to tailor the platform to their linguistic preferences. Here’s how it works:

Supported Languages

Origami supports the following default languages: English, Hebrew, Spanish, French, Dutch, Mandarin, Arabic, Portuguese, German, Russian, Japanese, Italian, Hindi, Bengali, Korean, Turkish, Vietnamese. These languages are pre-set and generally visible to system administrators, ensuring broad accessibility across global users.

Translation feature

While the default system languages are provided, Origami offers a translation feature that allows users to export the entire system interface, including widget names, field values, and other system texts. This data can be translated externally and re-imported into the system. By doing so, users can enable their desired language interface, with the system adapting to display translated terms wherever possible.

• What gets translated?
  • System elements such as widget names, field values, and UI text are translated.
  • User input data, such as a name entered in Hebrew, will not be translated. The field label will be translated, but not the actual content entered by users.
• How does it work?
  • After translating the exported content, users can import the file back into the system.
  • Only the values within the translation file are modified, so the system remains clean and organized.
  • Any untranslated field will remain in the original language (e.g., English), ensuring consistency.

RTL and LTR Language Support

The system detects whether a language is Right-to-Left (RTL) or Left-to-Right (LTR) based on the input text. Accordingly, the system’s layout and flow will automatically adjust to accommodate languages like Arabic or Hebrew, ensuring an intuitive user experience.

Multilanguage Support in Origami​

Origami offers robust support for multiple languages, allowing users to tailor the platform to their linguistic preferences. Here’s how it works:

Supported Languages

Origami supports the following default languages: English, Hebrew, Spanish, French, Dutch, Mandarin, Arabic, Portuguese, German, Russian, Japanese, Italian, Hindi, Bengali, Korean, Turkish, Vietnamese. These languages are pre-set and generally visible to system administrators, ensuring broad accessibility across global users.

Translation feature

While the default system languages are provided, Origami offers a translation feature that allows users to export the entire system interface, including widget names, field values, and other system texts. This data can be translated externally and re-imported into the system. By doing so, users can enable their desired language interface, with the system adapting to display translated terms wherever possible.

• What gets translated?
  • System elements such as widget names, field values, and UI text are translated.
  • User input data, such as a name entered in Hebrew, will not be translated. The field label will be translated, but not the actual content entered by users.
• How does it work?
  • After translating the exported content, users can import the file back into the system.
  • Only the values within the translation file are modified, so the system remains clean and organized.
  • Any untranslated field will remain in the original language (e.g., English), ensuring consistency.

RTL and LTR Language Support

The system detects whether a language is Right-to-Left (RTL) or Left-to-Right (LTR) based on the input text. Accordingly, the system’s layout and flow will automatically adjust to accommodate languages like Arabic or Hebrew, ensuring an intuitive user experience.

Challenges and Considerations

• Choosing a Language: Users have the option to select the language they wish to use from the available translations. The system will display content in the chosen language, provided it has been translated. If a user selects a language that has not been fully translated, the untranslated sections will appear in the default language. 
• Flexibility for Multiple Languages: If a user translates certain fields into different languages (e.g., one field in Hindi, another in Yiddish), these multiple languages can be visible, but the user ultimately controls which language is displayed in the interface. 

Origami Web Forms: Streamline Data Collection with Seamless, Secure Forms Introduction

In today’s fast-paced digital environment, organizations need efficient, user-friendly tools to collect data—whether from clients, partners, or internal teams.
Origami Web Forms offer a powerful, no-code solution to build and share customized forms that feed directly into your system’s workflows.

From service requests to incident reporting and beyond, Web Forms provide the bridge between your users and your data.

? What Are Web Forms in Origami?

Origami Web Forms are publicly accessible forms designed to collect information from users outside the system, without requiring login access. Each form is based on an entity and tied to a specific view, ensuring data is captured and structured automatically.

Whether you’re collecting applications, feedback, or incident reports, Web Forms ensure a smooth, branded, and secure user experience.

Key Benefits

No-Code Configuration

Create and publish forms without a single line of code. System administrators can easily choose which fields to include, configure validations, and control the user experience through intuitive settings.

Public Access, Controlled Entry

Each form is available through a secure, shareable URL. You decide which fields are visible and what data is collected—Origami takes care of permissions and system integration.

Seamless System Integration

Every submitted form creates a new record in Origami in real-time, automatically triggering relevant workflows, automations, or review processes.

Branded, Responsive Experience

Customize your forms to match your brand. Origami Web Forms are mobile-friendly and optimized for modern, accessible design.

Secure and Compliant

Built-in CAPTCHA, field-level validation, and audit logging keep submissions secure. Data is stored directly in your system, ensuring consistency and compliance.

? Form Pages & Sections: A Better Way to Organize

Origami Web Forms support multi-page forms and sectioned layouts, giving you full control over how information is presented and experienced.

• Pages break the form into individual steps or screens, improving user focus and flow. For example:
  
  • Page 1: Contact Details
    
  • Page 2: Business Information
    
  • Page 3: Confirmation & Declarations
    
• Sections divide each page into labeled, collapsible blocks of related fields—ideal for grouping data logically and making complex forms easier to complete.
  

This structured approach enhances usability and ensures higher submission completion rates, especially in lengthy or multi-stage forms.

? Tip: Use pages to guide process steps, and sections to organize content within each step.

? Use Cases

• ? Service Requests – Enable customers to submit inquiries or issues that generate service tickets
  
• ? Feedback & Surveys – Gather user input directly from the public
  
• ? Incident Reporting – Allow secure reporting of incidents without needing login credentials
  
• ? Vendor or Client Intake – Collect onboarding information and documentation
  
• ? Job Applications – Accept applications through fully digital, structured forms
  

?️ How It Works

• Go to the relevant Entity’s settings

• Create or select a View

• Enable Web Form mode for that View 
• Choose which fields appear in the form 
• Organize the form using Pages and Sections if needed 
• Configure what happens after submission (confirmation message, redirect, etc.) 

Final Thoughts

Origami Web Forms are more than just forms—they’re a gateway into your system. By connecting external users directly to your workflows, you can eliminate manual data entry, reduce errors, and deliver faster, more professional service.

Whether you’re managing requests, collecting structured feedback, or automating client onboarding, Web Forms give your organization the control, flexibility, and elegance it needs to thrive in a digital-first world.

Unlock the Power of Data with Origami Dashboards

Origami.ms Dashboards provide a dynamic, real-time view of your data, empowering teams with actionable insights at a glance. Designed for flexibility, efficiency, and ease of use, these dashboards help organizations visualize key metrics and track progress effortlessly.

Tailored Visualizations for Every Need

With a variety of powerful widgets, Origami.ms Dashboards enable users to create clear and insightful data representations. Choose from:

• Tables & Sorted Tables – Display structured data with the ability to reorder rows easily.
• KPI Widgets – Monitor key performance indicators with multiple query options for deeper insights.
• External Widgets – Seamlessly integrate external data via custom URLs.
• Pie Charts, Bar Charts & Trend Graphs – Gain instant visual clarity on your most critical metrics.
• Funnel & Speedometer Widgets – Track process efficiency and performance trends.

Instance Counters & Instance Graphs – Get a snapshot of entity counts with historical trends.

Real-Time Data Updates

Stay up to date with instant updates in table widgets and frequent refresh rates for charts and visual elements. This ensures that decision-making is always based on the most recent data available.

Unlock the Power of Data with Origami Dashboards

Origami.ms Dashboards provide a dynamic, real-time view of your data, empowering teams with actionable insights at a glance. Designed for flexibility, efficiency, and ease of use, these dashboards help organizations visualize key metrics and track progress effortlessly.

Tailored Visualizations for Every Need

With a variety of powerful widgets, Origami.ms Dashboards enable users to create clear and insightful data representations. Choose from:

• Tables & Sorted Tables – Display structured data with the ability to reorder rows easily.
• KPI Widgets – Monitor key performance indicators with multiple query options for deeper insights.
• External Widgets – Seamlessly integrate external data via custom URLs.
• Pie Charts, Bar Charts & Trend Graphs – Gain instant visual clarity on your most critical metrics.
• Funnel & Speedometer Widgets – Track process efficiency and performance trends.

Instance Counters & Instance Graphs – Get a snapshot of entity counts with historical trends.

Real-Time Data Updates

Stay up to date with instant updates in table widgets and frequent refresh rates for charts and visual elements. This ensures that decision-making is always based on the most recent data available.

Origami’s API integrates seamlessly with various external services and tools, bringing a higher level of automation and efficiency to your workflows. Below, we outline some of the key integration capabilities, followed by a section on Origami’s App on MAKE, a powerful tool for automation.

Key Integration Features

Origami supports multiple integration methods to connect with external systems, enabling a wide range of automation and data sharing. These integrations simplify workflows and ensure smooth operations across different platforms.

1. API Integration: Seamless Web Requests

• Origami’s API allows businesses to connect external services and systems directly to Origami.
• Perform Actions: Users can send, receive, and update data between Origami and other applications via RESTful API calls.
• Flexible Data Handling: Origami’s API supports dynamic variables, enabling users to send specific data fields from records (e.g., user names, IDs, or any other custom attributes) to external systems.

2. Background Processes (API Calls in the Background)

• For tasks that don’t require real-time user interaction, Origami can trigger external API requests in the background.
• No Front-End Display: The user doesn’t need to be aware of these actions happening in the background, allowing for seamless integration with services like payment processing or system updates.
• Customizable Payload: You can choose to send raw JSON data or form data, depending on the service’s requirements.

3. Opening External Services in a New Window

• External Service Interaction: If you need to display data from external services directly to the user, such as accessing a payment gateway or customer service interface, Origami allows you to open a new window or tab.
• Example: Opening WhatsApp Web directly within Origami, where a conversation with a specific client can be automatically loaded, allowing the user to continue the interaction seamlessly.

4. Form Data vs. Raw Data

• Form Data is convenient when sending simple key-value pairs, but sometimes it’s not flexible enough for complex data structures.
• In such cases, Raw JSON can be used for greater customization and compatibility with more complex services.
• Dynamic Field Mapping: With the ability to include fields from the current record using dynamic variables, you can ensure accurate and personalized data transmission.

Origami’s Integration with MAKE: Powerful Automation Made Simple

MAKE is a robust platform that simplifies web request management and workflow automation. Through the integration with Origami, users can create highly customized workflows that involve data exchanges between Origami and external systems. Here’s what you need to know about how Origami works with MAKE:

1. Full API Coverage

• The Origami app on MAKE allows users to leverage all the capabilities available through Origami’s API.
• With this app, you can easily send and receive data between Origami and external systems, automating a variety of business processes directly from MAKE.

2. Simplifying Automations

• Automation at Your Fingertips: Users can design complex workflows using MAKE’s drag-and-drop interface, eliminating the need for manual coding.
• Whether you need to trigger data exchanges, send notifications, or update systems, the integration lets you create fully automated workflows that can run without manual intervention.

3. Seamless External Integrations

• MAKE excels at connecting with a wide array of third-party applications, making it easy to link Origami with CRM systems, customer service platforms, payment gateways, and more.
• With Origami’s app on MAKE, external integrations are streamlined, providing a central hub for managing all automated tasks.

4. No-Code Automation

• User-Friendly Interface: MAKE’s intuitive interface allows even non-technical users to create workflows and automations without writing code.
• This democratizes the automation process, making it accessible to anyone in the organization who needs it.

5. Error Handling and Monitoring

• Built-In Tracking: MAKE’s platform includes tools for error handling and workflow monitoring, allowing users to track the status of their automations and quickly resolve any issues.
• Logging and Notifications: Get notified about the status of your tasks and keep a log of all executed workflows.

Why Use Origami’s Integration with MAKE?

1. Simplified Automation Across Platforms

By combining Origami’s API with MAKE, users gain full control over their automation needs, integrating easily with external systems and eliminating repetitive manual tasks.

2. Maximize Efficiency

• Real-Time Data Syncing: Automate data exchanges in real-time to ensure that systems are always up-to-date and in sync.
• Error-Free Operations: With built-in monitoring and error handling, workflows run smoothly without interruptions, ensuring reliability.

3. Flexibility and Customization

• MAKE’s visual workflow builder offers complete flexibility, allowing users to design custom workflows tailored to their specific business needs.
• Whether you need to automate internal tasks or connect with third-party systems, MAKE gives you the tools to create effective solutions.

4. Future-Proof Automation

With ongoing updates and the ability to scale as your needs grow, Origami’s integration with MAKE ensures that your automation efforts are ready for the future, adapting to new technologies and business requirements.

Conclusion

Origami’s integration capabilities combined with MAKE’s automation platform provide businesses with a powerful solution for streamlining workflows and optimizing processes. Whether you’re automating internal tasks or connecting with external systems, the integration allows you to work faster, more efficiently, and with greater accuracy.

This no-code solution ensures that anyone in the organization can take advantage of the automation power available through the Origami API and MAKE platform, making it easier than ever to manage complex workflows and scale your operations.

הדיון סביב אוטומציה בארגונים מלווה בדעות מגוונות ולעיתים סותרות. יש הרואים בה מנוע צמיחה, אחרים רואים בה הכרח תפעולי, ויש הסבורים כי אינה רלוונטית עבורם. מטרת מאמר זה היא לבחון את הסוגיה מנקודת מבט מעשית.

ייתכן שאתם קוראים זאת משום שאתם שוקלים לבנות הצדקה עסקית לפלטפורמת אוטומציה. ייתכן שאתם תוהים מדוע אוטומציה רלוונטית עבורכם. ייתכן שאתם משתמשים בכלים נקודתיים עם יכולות אוטומטיות וחושבים שזה מספיק. ויש גם מי שחשים שהנושא אינו מהותי עבורם.

בפועל, כל אחת מהגישות הללו מוכרת לנו משיחות עם מנהלים ובעלי תפקידים בארגונים.

כאשר אוטומציה נתפסת כיתרון

בארגונים רבים, במיוחד במחלקות מכירות ושיווק, קיימות אוטומציות נקודתיות המייצרות ערך ברור. לדוגמה, כאשר ליד חדש פונה דרך אתר החברה, המערכת שולחת באופן אוטומטי הודעת אישור, מתאמת פגישה ומעדכנת את כלל הנתונים במערכת.

כאשר תהליך כזה מבוצע ידנית, הוא כולל השוואת נתונים, בדיקת כפילויות, שליחת הודעה, תיעוד הפעולה ותיאום ביומן. מדובר בצעדים חוזרים שצורכים זמן ומשאבים.

כאשר תהליך זה מנוהל על גבי פלטפורמה אחת, נחסכות עלויות תפעול, נמנעות טעויות והתגובה ללקוח מהירה יותר.

הערך של פלטפורמת אוטומציה רחבה מתגלה כאשר מזהים כי בארגון פועלים כלים שונים לניהול לידים, שליחת הודעות ותיאום פגישות. תחזוקה ידנית של מספר מערכות יוצרת עלויות נסתרות בזמן, בכוח אדם ובניהול נתונים.

כאשר אוטומציה הופכת לצורך

בארגונים רבים קיימים תהליכים חוזרים, מונוטוניים וגוזלי זמן. עובדים מבצעים פעולות כגון תיוק, שליחת תזכורות, הזנת נתונים כפולה, ריכוז מידע והשוואת גרסאות.

ארגונים המעוניינים לשמר עובדים איכותיים ולהגביר פרודוקטיביות, מזהים כי אוטומציה של פעולות חוזרות מאפשרת לאנשים להתמקד בעבודה בעלת ערך גבוה יותר.

על פי IBM Global AI Adoption Index 2021, שמונים אחוז מהחברות כבר משתמשות בכלי אוטומציה או מתכננות לאמץ אותם בטווח הקרוב. היתרונות המרכזיים שצוינו הם שיפור פרודוקטיביות וחוסן ארגוני.

ללא השקעה באוטומציה, קשה יותר להדביק את היעילות והיתרון התחרותי של ארגונים המאמצים תהליכים דיגיטליים מתקדמים.

כאשר הנהלות בוחנות לעומק את מבנה התהליכים, הטכנולוגיות והכפילויות בארגון, הן מזהות לעיתים הוצאות מיותרות על כוח אדם ומערכות כפולות. במקרים רבים, הצורך בשינוי הופך לדחוף.

החשש מפני אוטומציה

יש הרואים באוטומציה איום על משרות מסוימות. אין להתעלם מהשפעתה על תפקידים המבוססים על פעולות חוזרות ומנהליות.

עם זאת, השאלה המרכזית עבור הנהלה היא עד כמה הארגון יכול לשאת בעלויות של תהליכים ידניים כפולים כאשר הוא מבקש לצמוח או לעמוד ביעדים אסטרטגיים.

אחד מלקוחותינו, הפועל מול מערכת בריאות ממשלתית, נדרש לעבד אלפי רשומות מדי יום, לשייך אותן למאות מוקדים רפואיים ולעדכן אותן מול גורמים מקצועיים. לאחר חישוב עלויות עבודה ידניות, התברר כי אוטומציה ברמת פלטפורמה תחסוך למערכת מעל שמונים משרות בשנה, עוד לפני התחשבות בצמיחה עתידית.

ההחלטה במקרה זה לא נבעה משיקול טכנולוגי בלבד, אלא מהבנה אסטרטגית של יעילות מערכתית.

כאשר נדמה שאוטומציה אינה רלוונטית

לעיתים מנהלים וצוותים אינם חשים כי אוטומציה משפיעה עליהם. הסיבה השכיחה היא שפערי היעילות מפוזרים בין עובדים שונים ואינם נמדדים באופן מרוכז.

כאשר תהליך כולל הזנת נתונים חוזרת, בדיקות כפולות, מעקבים ידניים או “כך תמיד עשינו”, העלויות מתחלקות בין חברי צוות ואינן נבחנות כמכלול.

מנהלים ברמת COO, CIO או CEO בוחנים תהליכים רוחביים ומזהים כפילויות מערכתיות בין צוותים שונים. ללא מבט ארגוני רחב, קשה לכמת את עלויות חוסר היעילות.

היכן משתלבת פלטפורמת אוטומציה

פלטפורמת אוטומציה אינה רק כלי טכנולוגי. היא תשתית תפעולית המאפשרת לארגון:

לזהות כפילויות בין צוותים
לאחד נתונים למקור אחד
לנהל תהליכים רוחביים מקצה לקצה
לכמת עלויות ישירות ועקיפות של חוסר יעילות
לתמוך בצמיחה ובסקיילינג

פלטפורמת הענן הגמישה של Origami מאפשרת לארגונים ליישם אוטומציה רוחבית ללא צורך בפיתוח קוד, ולבנות תהליכים מותאמים לצרכים העסקיים המשתנים.

סיכום

אוטומציה אינה מטרה בפני עצמה. היא כלי ניהולי המאפשר לארגון לצמוח, להתייעל ולשפר חוויית לקוח ועובד.

לעולם לא מוקדם או מאוחר לבחון את התהליכים הקיימים בארגון, לכמת את השפעתם ולבדוק כיצד ניתן לייעל אותם באמצעות פלטפורמת אוטומציה מתקדמת.

ב־Origami אנו מלווים ארגונים בתהליך זה ומסייעים להם לזהות הזדמנויות לשיפור שאינן תמיד גלויות במבט ראשון.

ניתן ליצור קשר כדי לבחון כיצד ניתן להתאים פלטפורמת אוטומציה לארגון שלכם ולאפשר את שלב הצמיחה הבא.

Discover What’s New in Origami.ms Version 6.1.9

We’re excited to announce the release of Origami 6.1.9, launched on March 19, 2025! This update is packed with AI-powered tools and automation features designed to streamline your workflow, increase efficiency, and offer more customization options than ever before.

What’s New in Origami 6.1.9?

? AI-Enhanced Formulas – Smarter, Faster Calculations

Now, you can simply describe a formula in words, and our AI will generate it for you. Not only that, but you can also test the formula immediately with a live preview before integrating it seamlessly into your system. Say goodbye to manual formula writing and hello to effortless automation!

? AI-Driven Automation – Intelligent Document Processing
Now, you can also leverage multiple AI models such as ChatGPT, Gemini, Grok, and Claude to perform intelligent automation across different tasks, giving you greater flexibility in selecting the right AI for your needs.

Leverage multiple AI models to automate complex tasks! A prime example: upload a resume file, and Origami’s AI will instantly extract key insights and generate a structured summary directly into a text field. This speeds up review processes and enhances data accuracy.
This functionality is configured in the AI Automation Action in Workflow+, allowing you to seamlessly integrate AI-powered processing into your existing workflows.

?️ Advanced Widget Visibility Rules – Full Control Over Your UI

Gain greater control over your interface with enhanced visibility conditions for widgets and fields. Configure dynamic rules that adjust based on user inputs, role permissions, or predefined conditions, ensuring a streamlined and personalized experience for every user.

? Smarter Repeat Groups in Documents – Seamless Data Structuring

Handling dynamic data in documents just got even easier! With our upgraded repeat group handling, you can now:

Align column structures effortlessly

Preview and adjust column headers before finalizing

Ensure better readability and organization across documents

? Expanded File Support – More Flexibility for Your Needs

We’ve expanded our supported file types, allowing for more seamless document uploads and storage options. Whether you need to upload new formats or integrate diverse file types, Origami now provides more flexibility than ever.

New File Types Supported in the Upload Field

? Text Files:

• RTF (Rich Text Format)
• ODT (OpenDocument Text)
• MD (Markdown)
• POWERPOINT

? Data Files:

• JSON (JavaScript Object Notation)
• SQL (Structured Query Language)
• LOG (Log File)

? Audio Files:

• MP3 (MPEG Audio Layer III)
• WAV (Waveform Audio File Format)
• FLAC (Free Lossless Audio Codec)

? Video Files:

• AVI (Audio Video Interleave)
• MOV (Apple QuickTime Movie)
• MKV (Matroska Video File)

?️ Image Files:

• BMP (Bitmap Image)
• SVG (Scalable Vector Graphics)
• HEIC (High Efficiency Image Format)

? Archive & Compression Files:

• 7Z (7-Zip Compressed File)
• RAR (Roshal Archive)
• TAR (Tape Archive)

⚙️ System Files:

• DLL (Dynamic Link Library)
• SYS (System File)
• INI (Initialization File)

?️ Database Files:

• MDB (Microsoft Access Database)
• SQLITE (SQLite Database)
• ACCDB (Access 2007 Database)

? New Web Form Editor – Beta Version

We’re introducing a brand-new Web Form Editor in beta! This powerful new tool allows for enhanced customization and control over your forms:

• Define sections with structured fields of various types.
• Control the order of fields and the number of fields per row.
• Add multiple pages for better form organization.
• Configure Header and Footer settings – choose whether they apply uniformly across all pages or are customized per page.

This new editor is designed to improve flexibility in form creation, giving you greater control and customization options over your data collection and presentation.

Discover the Power of These New Features!

These updates are designed to make Origami more intuitive, powerful, and tailored to your business needs. Try them out today and discover how they can enhance your productivity.

We’d love to hear your feedback! Let us know how these improvements are working for you and help us shape the future of Origami.

Best regards,
The Origami Team

הכירו את Origami.ms גרסה 6.1.5: תמיכה רב־לשונית לצוותים גלובליים

אנו שמחים להכריז על השקת גרסה 6.1.5, שעלתה לאוויר ב־22 בדצמבר, וכוללת חידוש משמעותי: תמיכה מלאה בריבוי שפות. פיצ’ר זה מאפשר לתרגם את מערכת Origami.ms כולה לשפות שונות, ובכך לשפר את הנגישות ואת חוויית המשתמש עבור צוותים ברחבי העולם.

תמיכה רב־לשונית
ניתן לתרגם תפריטים, שמות ישויות, שמות קבוצות, ווידג’טים, שמות שדות, ערכי רשימות נפתחות ואף נתונים חיים למספר שפות.
התרגום מתבצע דרך הגדרות המערכת הכלליות, באופן ידני או באמצעות קבצי גיליון חיצוניים, וכן ניתן להיעזר בכלי AI. לאחר מכן, כל משתמש יכול לבחור את השפה המועדפת עליו דרך הפרופיל האישי.

סקיילביליות
Origami ממשיכה לצמוח עם לקוחות מהגדולים בעולם. חלק מהמערכות משרתות אלפי משתמשים, ואף למעלה מ־10,000 משתמשים בארגון אחד. נתון זה מדגיש את העוצמה והסקיילביליות של הפלטפורמה.

כיצד זה משרת אתכם?

התמיכה הרב־לשונית מאפשרת:
שיפור שיתוף הפעולה בין צוותים מגוונים.
התאמת תהליכי עבודה להקשרים מקומיים.
הגברת אימוץ המערכת וייעול העבודה באזורים שונים.

התחילו לחקור את הגרסה החדשה
המערכת שלכם כבר עודכנה לגרסה החדשה. אנו מזמינים אתכם להיכנס, להתנסות בפיצ’ר הרב־לשוני ולשתף אותנו במשוב שלכם.

תודה שאתם חלק ממסע הצמיחה של Origami.ms.

בברכה,
צוות Origami

שדרגו את הדרך שבה אתם עובדים – Origami 6.1.4 כאן

אנו שמחים להציג את גרסה 6.1.4 של Origami, שפורסמה ב־8 בדצמבר. הגרסה מביאה עמה כלים חדשניים ושדרוגים מתקדמים שנועדו להפוך את תהליכי העבודה שלכם לחלקים, אינטואיטיביים ויעילים יותר.

מה חדש בגרסה?

Gallery View: חוויית תצוגה ויזואלית מתקדמת
כעת ניתן להציג נתונים בצורה ויזואלית מרשימה באמצעות Gallery View. בין אם אתם מנהלים מאגר ידע, מציגים נכסי נדל״ן או מארגנים מוצרים, תצוגת הגלריה מאפשרת ניווט נוח וממוקד בתוכן ויזואלי.
ניתן לעבור בקלות בין תצוגת טקסט לתצוגה ויזואלית, להגדיל תמונות ולבחון פרטים במהירות, לקבלת החלטות מדויקת יותר.

Split Table: פיצול טבלה למספר טבלאות
ניתן לפצל טבלה באופן דינמי על בסיס שדה בחירה, כגון סטטוס, עדיפות או קטגוריה. בלחיצות בודדות ניתן להציג את הנתונים במספר טבלאות נפרדות לצורך ניתוח ממוקד.
הפיצ’ר מסייע בזיהוי מגמות במהירות ובניהול מסודר של נתונים מורכבים.

Fold Field Groups: קבוצות שדות מתקפלות
כעת ניתן לקפל קבוצות שדות ברשומות ולהציג רק את המידע הרלוונטי בכל רגע נתון. כאשר נדרש מידע נוסף, ניתן לפתוח את הקבוצה בלחיצה אחת.
היכולת מאפשרת סביבת עבודה נקייה וממוקדת, תוך שמירה על גישה מלאה לכל המידע.

טבלאות בתוך מסמכים

ניתן להוסיף טבלאות מלאות וישירות בתוך מסמכים. הפיצ’ר מאפשר יצירת דוחות, הצעות או מסמכים מובנים ללא צורך בכלים חיצוניים, בצורה אינטגרטיבית ופשוטה.

ייבוא וייצוא סביבות עבודה
שופר מנגנון הייבוא והייצוא בין סביבות עבודה. המעבר בין סביבות כעת אמין, חלק ובטוח יותר, ומבטיח העברה מדויקת של קונפיגורציות והגדרות.

שיפורים נוספים
בנוסף לפיצ’רים המרכזיים, בוצעו שיפורי ביצועים ועדכוני מערכת נוספים שנועדו להפוך את Origami למהירה, חכמה ונוחה יותר לשימוש.

מוכנים לשדרג את תהליכי העבודה שלכם

נשמח לשמוע כיצד העדכונים החדשים מסייעים לכם. המשוב שלכם ממשיך לעצב את עתיד הפלטפורמה.

תודה שבחרתם ב־Origami ככלי המרכזי לשיפור הפרודוקטיביות שלכם.

בברכה,
צוות Origami

העדכון העדכני מבית Origami – גרסה 6.1.3

Permissions Simulator: לראות את המערכת מנקודת המבט של המשתמש

תהיתם כיצד משתמשים אחרים חווים את המערכת? באמצעות Permissions Simulator ניתן כעת לצפות במערכת כפי שהיא מוצגת לכל משתמש או קבוצת משתמשים. הפיצ’ר מאפשר לבדוק הרשאות, לאתר תקלות ולהבטיח חוויית שימוש תקינה ועקבית לכולם.

Workflow Debugger: שקיפות מלאה בתהליכי עבודה

Workflow Debugger הוא כלי חדש המאפשר לבנות ולשפר Workflows בצורה מדויקת יותר. הכלי מציג בזמן אמת את כל ה־Workflows שמופעלים כתוצאה מפעולות שבוצעו, מספק שקיפות מלאה ומפשט את תהליך הדיבוג.

Repeating Groups במסמכים דיגיטליים

כעת ניתן לשלב Repeating Groups בתוך e-documents. פיצ’ר זה מאפשר הצגה דינמית של רשימות ונתונים חוזרים, כגון הצעות מחיר מפורטות, רשימות משתתפים או יומני מלאי, ומרחיב משמעותית את יכולות המסמכים הדיגיטליים.

Kanban Internal Sorting: סדר בתוך הסדר

נוספה אפשרות מיון פנימי בתוך שלבי ה־Kanban. ניתן כעת לארגן רשומות גם בתוך כל שלב, וכך לשפר את הנראות ואת ניהול המשימות.

Text Area במצב מסך מלא

לשדות HTML ו־Text Area נוסף מצב Full Screen. ניתן לערוך טקסטים ארוכים בסביבה רחבה ונוחה יותר, אידאלי לכתיבת דוחות מפורטים, הצעות או תוכן מורכב.

מעבר מ־Webform ל־e-documen

כעת ניתן להפנות משתמשים ישירות מטופס Webform למסמך דיגיטלי. לאחר שליחת הטופס, המשתמש מופנה לחתימה על מסמך שמולא אוטומטית בפרטים שהוזנו. תהליך זה מייעל תהליכים כמו חתימת חוזים, הגשות ובקשות הסכמה.

קישורי Webform קצרים יותר

כתובות ה־URL של Webforms התקצרו בכ־85%, מבלי לפגוע באבטחה. כעת ניתן לשתף טפסים בקלות רבה יותר באמצעות דוא״ל, רשתות חברתיות או חומרים מודפסים.

שיפורים נוספים:
הגרסה כוללת שיפורי ביצועים, שדרוגי ממשק ותיקוני תקלות שמבטיחים חוויית שימוש יציבה ויעילה יותר.

למה זה חשוב?
השדרוגים בגרסה זו נועדו לשפר את היכולת שלכם לבנות מערכות יעילות וידידותיות למשתמש בתוך Origami. ארגון משימות מתקדם, סביבת עבודה רחבה יותר, מעברים חלקים בין תהליכים ושיתוף פשוט של קישורים מאפשרים לכם להעניק חוויית משתמש איכותית ומקצועית.

התחילו לחקור!
אנו מזמינים אתכם להתנסות בפיצ’רים החדשים ולשלב אותם בתהליכי העבודה שלכם. היצירתיות והמשוב שלכם מניעים אותנו להמשיך ולחדש.

זקוקים לסיוע?

צוות התמיכה שלנו זמין עבורכם לכל שאלה או הדרכה בנוגע לפיצ’רים החדשים.

תודה שאתם חלק בלתי נפרד מקהילת Origami. יחד אנו ממשיכים לעצב את העתיד, חידוש אחר חידוש.

בברכה,
צוות Origami

משתמשי Origami היקרים,

ב־Origami המשימה שלנו היא לאפשר לכם לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר. לכן השקנו את גרסה 6.1.2 ב־2 באוקטובר, הכוללת פיצ’רים ושיפורים חדשים שנועדו לחסוך זמן, לייעל משימות ולהגביר את הפרודוקטיביות שלכם. להלן החידושים המרכזיים וכיצד הם מסייעים לשפר את העבודה היומיומית.

Header חדש עם פס התקדמות

כדי לסייע לכם לעקוב בקלות אחר התקדמות תהליכים, נוסף פס התקדמות לכל רשומה. הפס מציג באופן ויזואלי וברור מה הושלם ומהו השלב הבא, כך שאין צורך לנחש היכן אתם נמצאים בתהליך.
ניתן להגדיר את פס ההתקדמות עבור כל רשומה דרך Progress Bar Settings בהגדרות התצוגה של הישות.
התוצאה היא פחות זמן בניהול סטטוסים ויותר זמן להתמקדות במשימות החשובות.

שיתוף פעולה בזמן אמת

שיתוף הפעולה הפך לפשוט ויעיל יותר. כעת ניתן לראות בזמן אמת מי עובד על אותה רשומה, וכך למנוע בלבול או דריסה של נתונים. המשתמשים יכולים לעבוד במקביל ובתיאום מלא, ללא הפרעות וללא טעויות מיותרות.

תמיכה בווידאו בשדות קבצים

ניתן כעת להעלות ולצפות בקבצי וידאו ישירות בתוך שדות הקבצים ב־Origami. בין אם מדובר בסרטוני הדרכה, הדגמות מוצר או הקלטות חשובות, כל התוכן מרוכז במקום אחד ותומך בזרימת עבודה חלקה ויעילה.

ווידג’ט KPI מותאם אישית

ווידג’ט KPI שודרג וכעת ניתן להתאים אותו באופן מלא לצרכים שלכם. ניתן למיין נתונים, לבחור אייקונים ואף לשנות צבעים כדי להדגיש מדדים מרכזיים. כך ניתן לארגן את מדדי הביצוע בצורה ברורה וממוקדת, ולהישאר ממוקדים במה שמניע את ההצלחה שלכם.

פריסת תפריט מותאמת אישית

כל משתמש עובד בצורה שונה. כעת ניתן לבחור אם להציג את התפריט העליון או הצידי, ישירות מהגדרות הפרופיל האישי, ללא צורך בהרשאות מנהל. כך ניתן להתאים את המערכת להעדפות האישיות ולסגנון העבודה שלכם.

מיקום להוספת GIF: הדגמה של מעבר פשוט בין פריסות תפריט ישירות מתוך הגדרות הפרופיל של המשתמש.

בנוסף, בוצעו שיפורי ביצועים ואופטימיזציות ממשק משתמש כדי להבטיח עבודה מהירה ויעילה יותר, ולחסוך זמן נוסף במשימות היומיומיות.

ב־Origami אנו ממשיכים לפתח כלים שמאפשרים לכם להתמקד בעשייה עצמה ולא בניהול התהליכים. עם הפיצ’רים החדשים תוכלו להספיק יותר בפחות זמן.

תודה שאתם חלק מקהילת Origami. אנו שמחים להמשיך לצמוח ולהשתפר יחד אתכם.

בברכה,
צוות Origami